Dossierbeheerder

Hallo,

Als CLBR Consulting staan wij onze klant bij in het rekruteren van nieuwe werknemers. Onze klanten zijn werkgevers die mensen aanwerven met een contract van onbepaalde duur en zonder interim periode. Wij doen een eerste gesprek met jou ter ondersteuning van onze klant en als het enthousiasme langs beide kanten even groot is heb je meteen een gesprek met de persoon die aanwerft

In deze post werken wij voor een bruisend en professioneel syndicuskantoor in hartje Antwerpen. Dit kantoor staat in voor het beheer van meer dan 360 gebouwen in Antwerpen en omstreken.

Met een ijzersterke reputatie op het vlak van gebouwbeheer en financiële transparantie, is dit een kantoor een vaste waarde in de sector. Dankzij hun persoonlijke aanpak en nauwgezette opvolging, kunnen bewoners én eigenaars op beide oren slapen.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over je eigen portefeuille van gebouwen. Dat betekent: directe communicatie met klanten, snel kunnen schakelen, en vooral – echt impact maken. Geen eindeloze hiërarchieën, maar vertrouwen en autonomie vanaf dag één.

Ben jij administratief én cijfermatig sterk? Krijg je energie van klantcontact en het zoeken naar oplossingen?

Misschien is dit dan wel iets voor jou!

Vandaag zoeken wij een Dossierbeheerder om ons team van boekhouders te versterken!

Jouw dagelijkse taken:

• Als collega sta jij volledig in voor het administratieve en financiële beheer van een vaste gebouwenportefeuille. Denk dan aan het beheer van het werkingskapitaal, reservefondsen en gemeenschappelijke bankrekeningen.

• Nauwkeurige uitvoering van betalingen, het boeken van inkomende facturen en het opmaken van de jaarlijkse onkostenverdelingen.

• Binnen jouw administratieve taken vallen onder andere het verzenden van rappels en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging.

• Contact met de klanten en mede-eigenaars ontbreekt ook niet. Jij staat hun via telefoon en e-mail te woord om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.

Wat maakt dit bedrijf zo fijn?

• Meteen een voltijds contract(40-uren) van onbepaalde duur. Werk jij liever 4/5de? Dat kan besproken worden!

• Een competitief loon, aangevuld met tal van voordelen: een DKV-verzekering voor jou én je familie, maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering.   

• Een laptop, ook voor privé gebruik.

• Een trein- of busabonnement.

• 12 ADV-dagen bovenop jouw vakantie!

• Na de inwerkperiode heb jij de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken, glijtijden heb je elke dag.

• Een centrale locatie in Antwerpen, goed bereikbaar met fiets en openbaar vervoer.

• Een familiale werksfeer met een stabiel team en weinig personeelsverloop.

• Een kantoor met een tuin en eetruimte, ideaal voor een ontspannen lunch.

Wie ben jij?

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Binnen jouw verantwoordelijkheid schakel jij vlot tussen administratieve taken en klantencontact.

• Een achtergrond in boekhouding is een must!

• Een goede kennis van het Office-pakket wordt verwacht.